--- title: Uppnå ökad effektivitet med Office 365 description: En digital coach från Accigo hjälper organisationer att bygga en digital kultur och få ökad effektivitet genom att maximera värdet av Office 365. image: https://blog.accigo.se/hubfs/Bollplank_foto_Bognandi-Photography_web-28.jpg --- Sök - [Karriär](https://karriar.accigo.se/) - [Kontakt](https://accigo.se/kontakt/) [![Site logo](https://accigo.se/wp-content/themes/sleek/dist/assets/site-logo.svg)](https://accigo.se/) - Erbjudande ![](https://accigo.se/wp-content/uploads/2025/05/Accigo-microsoft.png) ### Prata med en av våra experter Om du har några frågor eller funderingar är du alltid välkommen att höra av dig till oss. [Kontakta oss](https://accigo.se/kontakt/) - [Business Application](https://accigo.se/verksamhetssystem/) - [Dynamics 365 Business Central](https://accigo.se/verksamhetssystem/dynamics-365-business-central/) - [Dynamics 365 Customer Insights](https://accigo.se/verksamhetssystem/dynamics-365-customer-insights/) - [Dynamics 365 Sales](https://accigo.se/verksamhetssystem/dynamics-365-sales/) - [Dynamics 365 Supply Chain](https://accigo.se/verksamhetssystem/dynamics-365-supply-chain/) - [Dynamics 365 Customer Service](https://accigo.se/verksamhetssystem/dynamics-365-customer-service/) - [Dynamics 365 Finance](https://accigo.se/verksamhetssystem/dynamics-365-finance/) - [Modern Work M365](https://accigo.se/modern-workplace/) - [User Adoption](https://accigo.se/modern-workplace/microsoft-365-adoption/) - [Informationssäkerhet & compliance](https://accigo.se/modern-workplace/informationssakerhet-microsoft/) - [Employee Experience](https://accigo.se/modern-workplace/microsoft-employee-experience/) - [Copilot 365](https://accigo.se/modern-workplace/microsoft-copilot-365/) - [Security](https://accigo.se/security/) - [Secure Digital Transformation](https://accigo.se/security/secure-digital-transformation/) - [Governance, Risk & Compliance](https://accigo.se/security/governance-risk-compliance/) - [Offensive Security](https://accigo.se/security/offensive-security/) - [Cloud and AI Platforms](https://accigo.se/moln-ai/) - [AI](https://accigo.se/moln-ai/artificial-intelligence/) - [Machine Learning](https://accigo.se/moln-ai/machine-learning/) - [Analytics](https://accigo.se/moln-ai/analytics/) - [Accigo as a service](https://accigo.se/it-tjanster/) - [Managed Identity](https://accigo.se/it-tjanster/managed-identity/) - [Managed Device](https://accigo.se/it-tjanster/managed-device/) - [Managed Apps](https://accigo.se/it-tjanster/managed-apps/) - [Managed Services](https://accigo.se/it-tjanster/managed-services/) - [Technology Access](https://accigo.se/it-tjanster/licensforvaltning/) - [Application Management Service](https://accigo.se/application-management-service/) - [Digital & app innovation](https://accigo.se/digital-app-innovation/) - [Custom Web Development](https://accigo.se/digital-app-innovation/webbutveckling/) - [Power Platform](https://accigo.se/digital-app-innovation/power-plattform/) - Plattformar ### Våra kundcase Läs våra framgångshistorier och inspireras [Upptäck mer](https://accigo.se/kundcase/) - [Microsoft 365 Molnplattform som stödjer den digitala arbetsplatsen.](https://accigo.se/digitala-plattformar/microsoft-365/) - [Microsoft Dynamics 355 Microsofts plattform för verksamhetssystem.](https://accigo.se/microsoft-dynamics-365/) - [Azure Microsoft molnplattform som skapar förutsättningar för effektiv hantering och lagring av data och applikationer.](https://accigo.se/digitala-plattformar/azure/) - [Dynamics 365 Business Central Ett verksamhetssystem utvecklat för växande mindre och medelstora företag.](https://accigo.se/digitala-plattformar/business-central/) - [Power Platform Ger ett ökat värde till övriga applikationer inom Microsofts plattform.](https://accigo.se/digital-app-innovation/power-plattform/) - Kunskapsbank - [Kunskapsbank](https://accigo.se/kunskapsbank/) - [Blogg](https://blog.accigo.se/blogg) - [Kundcase](https://accigo.se/kundcase/) - [Guider](https://accigo.se/guider/) - [Checklistor](https://accigo.se/checklistor/) - [Fördjupningar](https://accigo.se/fordjupningar/) - Case [![aimpoint](https://accigo.se/wp-content/uploads/2026/03/Hanna-Wackeroth-Sarah-Ayele-4-e1773670529940-1440x810.jpg)](https://accigo.se/kundcase/aimpoint-tar-battre-beslut-i-produktionen-med-data-och-ai/) [Aimpoint tar bättre beslut i produktionen med data och AI](https://accigo.se/kundcase/bris-lyfter-sin-kommunikation-med-accigo/) [![josefine-amelia-birgitta](https://accigo.se/wp-content/uploads/2026/03/Selc%CC%A7uk-Albayrak.3-e1773152675158-1920x1080.jpg)](https://accigo.se/kundcase/sgds-tar-klivet-till-en-modern-digital-arbetsplats/) [SGDS tar klivet till en modern digital arbetsplats – 2,7 miljoner filer flyttade till Microsoft 365](https://accigo.se/kundcase/sgds-tar-klivet-till-en-modern-digital-arbetsplats/) - [Om Accigo](https://accigo.se/om-accigo/) - [Våra case](https://accigo.se/kundcase/) - [Karriär](https://karriar.accigo.se/) - [Kontakt](https://accigo.se/kontakt/) - Erbjudande - ![](https://accigo.se/wp-content/uploads/2025/05/Accigo-microsoft.png) ### Prata med en av våra experter Om du har några frågor eller funderingar är du alltid välkommen att höra av dig till oss. [Kontakta oss](https://accigo.se/kontakt/) - [Business Application](https://accigo.se/verksamhetssystem/) - [Dynamics 365 Business Central](https://accigo.se/verksamhetssystem/dynamics-365-business-central/) - [Dynamics 365 Customer Insights](https://accigo.se/verksamhetssystem/dynamics-365-customer-insights/) - [Dynamics 365 Sales](https://accigo.se/verksamhetssystem/dynamics-365-sales/) - [Dynamics 365 Supply Chain](https://accigo.se/verksamhetssystem/dynamics-365-supply-chain/) - [Dynamics 365 Customer Service](https://accigo.se/verksamhetssystem/dynamics-365-customer-service/) - [Dynamics 365 Finance](https://accigo.se/verksamhetssystem/dynamics-365-finance/) - [Modern Work M365](https://accigo.se/modern-workplace/) - [User Adoption](https://accigo.se/modern-workplace/microsoft-365-adoption/) - [Informationssäkerhet & compliance](https://accigo.se/modern-workplace/informationssakerhet-microsoft/) - [Employee Experience](https://accigo.se/modern-workplace/microsoft-employee-experience/) - [Copilot 365](https://accigo.se/modern-workplace/microsoft-copilot-365/) - [Security](https://accigo.se/security/) - [Secure Digital Transformation](https://accigo.se/security/secure-digital-transformation/) - [Governance, Risk & Compliance](https://accigo.se/security/governance-risk-compliance/) - [Offensive Security](https://accigo.se/security/offensive-security/) - [Cloud and AI Platforms](https://accigo.se/moln-ai/) - [AI](https://accigo.se/moln-ai/artificial-intelligence/) - [Machine Learning](https://accigo.se/moln-ai/machine-learning/) - [Analytics](https://accigo.se/moln-ai/analytics/) - [Accigo as a service](https://accigo.se/it-tjanster/) - [Managed Identity](https://accigo.se/it-tjanster/managed-identity/) - [Managed Device](https://accigo.se/it-tjanster/managed-device/) - [Managed Apps](https://accigo.se/it-tjanster/managed-apps/) - [Managed Services](https://accigo.se/it-tjanster/managed-services/) - [Technology Access](https://accigo.se/it-tjanster/licensforvaltning/) - [Application Management Service](https://accigo.se/application-management-service/) - [Digital & app innovation](https://accigo.se/digital-app-innovation/) - [Custom Web Development](https://accigo.se/digital-app-innovation/webbutveckling/) - [Power Platform](https://accigo.se/digital-app-innovation/power-plattform/) - Plattformar - ### Våra kundcase Läs våra framgångshistorier och inspireras [Upptäck mer](https://accigo.se/kundcase/) - [Microsoft 365 Molnplattform som stödjer den digitala arbetsplatsen.](https://accigo.se/digitala-plattformar/microsoft-365/) - [Microsoft Dynamics 355 Microsofts plattform för verksamhetssystem.](https://accigo.se/microsoft-dynamics-365/) - [Azure Microsoft molnplattform som skapar förutsättningar för effektiv hantering och lagring av data och applikationer.](https://accigo.se/digitala-plattformar/azure/) - [Dynamics 365 Business Central Ett verksamhetssystem utvecklat för växande mindre och medelstora företag.](https://accigo.se/digitala-plattformar/business-central/) - [Power Platform Ger ett ökat värde till övriga applikationer inom Microsofts plattform.](https://accigo.se/digital-app-innovation/power-plattform/) - Kunskapsbank - [Kunskapsbank](https://accigo.se/kunskapsbank/) - [Blogg](https://blog.accigo.se/blogg) - [Kundcase](https://accigo.se/kundcase/) - [Guider](https://accigo.se/guider/) - [Checklistor](https://accigo.se/checklistor/) - [Fördjupningar](https://accigo.se/fordjupningar/) - Case - [![aimpoint](https://accigo.se/wp-content/uploads/2026/03/Hanna-Wackeroth-Sarah-Ayele-4-e1773670529940-1440x810.jpg)](https://accigo.se/kundcase/aimpoint-tar-battre-beslut-i-produktionen-med-data-och-ai/) [Aimpoint tar bättre beslut i produktionen med data och AI](https://accigo.se/kundcase/bris-lyfter-sin-kommunikation-med-accigo/) - [![josefine-amelia-birgitta](https://accigo.se/wp-content/uploads/2026/03/Selc%CC%A7uk-Albayrak.3-e1773152675158-1920x1080.jpg)](https://accigo.se/kundcase/sgds-tar-klivet-till-en-modern-digital-arbetsplats/) [SGDS tar klivet till en modern digital arbetsplats – 2,7 miljoner filer flyttade till Microsoft 365](https://accigo.se/kundcase/sgds-tar-klivet-till-en-modern-digital-arbetsplats/) - [Om Accigo](https://accigo.se/om-accigo/) - [Våra case](https://accigo.se/kundcase/) Sök [Accigo](https://accigo.se/) • [Blogg](https://blog.accigo.se/blogg) • Uppnå ökad effektivitet med Office 365 Blogg # Uppnå ökad effektivitet med Office 365 - Av [Sanna Johansson](https://blog.accigo.se/blogg/author/sanna-johansson) - 2020-09-16 - Senast uppdaterad: 2024-07-03 ![](https://blog.accigo.se/hs-fs/hubfs/Bollplank_foto_Bognandi-Photography_web-28.jpg?width=1200&name=Bollplank_foto_Bognandi-Photography_web-28.jpg) En digital coach från Accigo hjälper organisationer att bygga en digital kultur och få ökad effektivitet genom att maximera värdet av Office 365. I förra [blogginlägget](https://blog.accigo.se/blogg/skapa-en-halsosam-digital-arbetsplats)berättade Amanda Koskinen vilka typiska utmaningar organisationer har och vad tidigare kunder har uppnått genom coachning. I detta inlägg berättar hon hur processen kan se ut och vilka nyckelfaktorer man ska ha i åtanke. ### Intervju med en Digital coach del 2 #### **Hur inleds en coachning?** Vissa gånger har kunden själv en idé om ett initiativ de vill sätta igång. Jag har exempelvis hjälpt organisationer starta upp nätverk av superanvändare och ett utbildningsprogram i Office 365. Andra gånger kontaktar de mig för att de inser att de inte använder Office 365 till dess fulla potential. Då går vi igenom deras läge idag, tekniska uppsättning, utmaningar, möjligheter och sätter upp en målbild om den inte redan finns. Efter det kan ett första steg vara att höja kompetensen hos medarbetarna genom Inspirationssessioner i Office 365 eller att starta en pilot med en begränsad grupp med användare.   #### **Vilka nyckelfaktorer finns det att tänka på för att lyckas med en ny digital arbetsplats?** Grunden handlar om att hitta ett tydligt ‘why’ och vad organisationen vill sträva mot. Exempelvis kan det handla om att öka flexibiliteten i processer, öka samarbetet över geografiska och organisatoriska gränser samt minska kostnader, resande och administration. Med siktet inställt på verksamhetsmålen om att uppnå exempelvis ökad innovation, kundnöjdhet eller nöjdare medarbetare. Med detta på plats kan vi inspirera varje person att hitta sin motivation och när man känner sig motiverad blir det enkelt att lära sig knapptryck, och funktioner. Jag ser även att det är väldigt viktigt att ledarna vill investera i detta. De behöver inte själva ha kunskapen men de ska vara nyfikna och kunna bli goda förebilder för sina medarbetare. Tydlighet är en annan viktig faktor. Utan tydlighet gällande varför och vad blir det för hög tröskel. Istället skapas motstånd eller att personer väljer att arbeta på det gamla sättet. Här ingår exempelvis riktlinjer, som behöver arbetas fram med organisationens säkerhetskrav i åtanke. #### **Hur kan Office 365 och en ny digital kultur hjälpa organisationer att uppnå sitt ‘why’?** Ett enkelt sätt att hitta vad som funkar i just er organisation är att genomföra en eller flera piloter. En pilot kan genomföras med ett team som vanligtvis arbetar tillsammans. Genom att utgå från deras nuvarande utmaningar och mål arbetar vi agilt och värdestyrt för att hitta ett nytt arbetssätt som passar dem. Inspirationssessioner i Office 365 är ett bra verktyg för att snabbt höja kompetensen hos medarbetarna och hitta motivation att komma igång med nya arbetssätt i vardagen. Under dessa kommer det ofta upp frågor som jag direkt kan svara på och funderingar kring hur just deras utmaningar kan hanteras som vi diskuterar tillsammans. Detta är väldigt värdefullt för att kunna anpassa de nya arbetssätten till behoven och implementera dem direkt. Att skapa ett kunskapscenter ger medarbetarna en naturlig plats att gå till för att samla in kunskap om den digitala arbetsplatsen. Detta avlastar även service desk. I kunskapscentret samlas information om de riktlinjer och principer som gäller i just deras organisation. Genom coachning har kunder uppnått sina mål om minskad stress, minskat resande och mailflöde samt ökat geografiskt samarbete och fler nöjda medarbetare. Som digital coach hjälper jag er bena ut era utmaningar och målbild för den digitala arbetsplatsen. Utifrån det tar vi tillsammans fram en roadmap baserat på vad som ger värde för er. [![Ladda ner vår guide! Så här skapar ni en digital kultur I snitt är det endast 34% av användarna som direkt tar till sig den nya tekniken, övriga måste få hjälp och stöd för att komma igång. I den här guiden går vi igenom de fem viktigaste delarna som behövs för att lyckas med den inre digitaliseringen. Hämta guiden](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2542821/9647d2df-da21-418e-8178-97cfd9f13796.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2542821/9647d2df-da21-418e-8178-97cfd9f13796)   ## Dela inlägget - - - - [mailto:?subject=Uppnå%20ökad%20effektivitet%20med%20Office%20365&body=https://blog.accigo.se/blogg/okad-effektivitet-med-office-365](mailto:?subject=Uppnå%20ökad%20effektivitet%20med%20Office%20365&body=https://blog.accigo.se/blogg/okad-effektivitet-med-office-365) [User Adoption](https://blog.accigo.se/blogg/topic/user-adoption) [Maximera användarupplevelsen](https://blog.accigo.se/blogg/topic/maximera-användarupplevelsen) [Tillbaka till bloggarkivet](https://blog.accigo.se/blogg) ![Sanna Johansson](https://blog.accigo.se/hs-fs/hubfs/original%20(1).jpg?width=400&height=400&name=original%20(1).jpg) Skrivet av ## Sanna Johansson [Se alla inlägg av Sanna Johansson](https://blog.accigo.se/blogg/author/sanna-johansson) Prenumerera på bloggen ## Få uppdateringar om nya inlägg Vill du veta mer om våra pågående projekt och aktuella branschtrender? Vi berättar även om våra olika erbjudanden och sättet vi arbetar på för att hjälpa våra kunder att digitalisera sina verksamheter. ### Fyll i din e-post för att prenumerera Relaterat innehåll ## Läs mer och låt dig inspireras [![DSCF2694](https://blog.accigo.se/hs-fs/hubfs/DSCF2694.jpg?width=600&height=400&name=DSCF2694.jpg)](https://blog.accigo.se/blogg/sammanfattning-av-frukostseminariet-den-halsosamma-digitala-arbetsplatsen) ### [Den hälsosamma digitala arbetsplatsen](https://blog.accigo.se/blogg/sammanfattning-av-frukostseminariet-den-halsosamma-digitala-arbetsplatsen) Med Den hälsosamma digitala arbetsplatsen som tema anordnade vi på Accigo ett frukostsemniarium där... [Läs mer](https://blog.accigo.se/blogg/sammanfattning-av-frukostseminariet-den-halsosamma-digitala-arbetsplatsen) [![](https://blog.accigo.se/hs-fs/hubfs/Accigo-Digital%20Lead%204%20(1).jpg?width=600&height=400&name=Accigo-Digital%20Lead%204%20(1).jpg)](https://blog.accigo.se/blogg/skapa-en-halsosam-digital-arbetsplats) ### [Hur du lyckas skapa en ny hälsosam digital arbetsplats](https://blog.accigo.se/blogg/skapa-en-halsosam-digital-arbetsplats) Har du funderat på hur ni som organisation ska lyckas skapa en hälsosam digital arbetsplats? I... [Läs mer](https://blog.accigo.se/blogg/skapa-en-halsosam-digital-arbetsplats) [![](https://blog.accigo.se/hs-fs/hubfs/DSC00025-3-1.jpg?width=600&height=400&name=DSC00025-3-1.jpg)](https://blog.accigo.se/blogg/skiftar-digitaliseringen-fokus-från-teknik-till-människa-sex-trender-inför-2020) ### [Viktigaste digitaliserings-trenderna 2020](https://blog.accigo.se/blogg/skiftar-digitaliseringen-fokus-från-teknik-till-människa-sex-trender-inför-2020) I vårt arbete följer vi på Accigo våra kunder på deras digitala resor och samlar på oss insikter... [Läs mer](https://blog.accigo.se/blogg/skiftar-digitaliseringen-fokus-från-teknik-till-människa-sex-trender-inför-2020) [![automatisering, hybrid arbetsplats](https://blog.accigo.se/hs-fs/hubfs/Business%20Central_highres-5.jpg?width=600&height=400&name=Business%20Central_highres-5.jpg)](https://blog.accigo.se/blogg/automatisera-den-hybrida-arbetsplatsen) ### [Automatisera den hybrida arbetsplatsen med Microsoft Power Platform](https://blog.accigo.se/blogg/automatisera-den-hybrida-arbetsplatsen) Att leda dina medarbetare i hybrida arbetssätt inkluderar att driva utvecklingen i hur ni kan jobba... [Läs mer](https://blog.accigo.se/blogg/automatisera-den-hybrida-arbetsplatsen) [Till bloggen](https://blog.accigo.se/blogg) I vår kunnskapsbank har vi samlet vår beste innsikt fra det nordiske markedet. Her finner du vår svenske blogg og guider, samt våre norske kundecase. Til bloggen [![Accigo](https://accigo.se/wp-content/themes/sleek/dist/assets/site-logo-tagline.svg)](https://blog.accigo.se/blogg) - [Facebook](https://www.facebook.com/accigo/) - [Instagram](https://www.instagram.com/lifeataccigo/) - [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/accigo/) - [YouTube](https://www.youtube.com/user/AccigoAB) ### Digitala plattformar - [Azure](https://accigo.se/digitala-plattformar/azure/) - [Dynamics 365 Business Central](https://accigo.se/digitala-plattformar/business-central/) - [Microsoft 365](https://accigo.se/digitala-plattformar/microsoft-365/) - [Microsoft Dynamics 365](https://accigo.se/microsoft-dynamics-365/) - [Power Platform](https://accigo.se/digitala-plattformar/power-platform/) ### Tjänster - [Accigo Managed Services](https://accigo.se/accigo-managed-services/) - [Infra & Security](https://accigo.se/vara-tjanster/cybersakerhet/) - [Cloud Solutions](https://accigo.se/vara-tjanster/cloud-solutions/) - [Data & AI](https://accigo.se/vara-tjanster/datadriven-analys/) - [Modern Work](https://accigo.se/vara-tjanster/modern-work/) - [Business Application](https://accigo.se/vara-tjanster/verksamhetssystem/) ### Kunskapsbank - [Blogg](https://blog.accigo.se/blogg) - [Guider](https://accigo.se/guider/) - [Kundcase](https://accigo.se/kundcase/) ### Accigo - [Karriär](https://karriar.accigo.se/) - [Privacy Policy](https://accigo.se/privacy-policy/) - [Om Accigo](https://accigo.se/om-accigo/) - [Visselblåsning](https://haileyhr.app/whistleblowing/d5899c1a-e0ec-4c4c-8374-c5ad3f12b76a) - [English](https://accigo.com/) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Sanna Johansson", "url" : "https://blog.accigo.se/blogg/author/sanna-johansson" }, "dateModified" : "2021-08-26T20:04:06.384Z", "datePublished" : "2020-09-16T08:00:00.000Z", "headline" : "Uppnå ökad effektivitet med Office 365", "image" : [ "https://blog.accigo.se/hubfs/Bollplank_foto_Bognandi-Photography_web-28.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.accigo.se/blogg/okad-effektivitet-med-office-365", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blog.accigo.se/hubfs/Accigo_Centigo_BWG_RGB_Accigo-BWG-Pos-Vertikal.png" }, "name" : "Accigo AB" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://accigo.se/#organization", "@type" : "Organization", "description" : "Accigo är ett svenskt konsultbolag och Microsoft Solutions Partner som hjälper företag med Data & AI, Azure, Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform och cybersäkerhet.", "foundingDate" : "2007", "legalName" : "Accigo AB", "logo" : "https://blog.accigo.se/hubfs/Accigo_Centigo_BWG_RGB_Accigo-BWG-Pos-Vertikal.png", "name" : "Accigo", "sameAs" : [ "https://www.linkedin.com/company/accigo/", "https://www.facebook.com/accigo/", "https://www.instagram.com/lifeataccigo/", "https://www.youtube.com/user/AccigoAB" ], "url" : "https://accigo.se/" } ```